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作者 : AIGC
行业 : 法律行业
使用产品 : 电子邮件认证平台
关键词 : 电子律师函认证
发布时间 : 2023-09-22 16:11:27
浏览 : 443
本文推荐使用产品
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摘要：
在法律行业中，律师在面对电子律师函认证的需求时，可以采用以下解决方案来加强电子律师函的真实性和法律效力：
一、问题背景
电子律师函在现代法律行业中被广泛使用，然而，随着电子律师函的增多，也带来了一些问题。法律行业需要确保电子律师函的真实性、完整性和时间性，以应对可能出现的法律纠纷或争议。
二、行业痛点
电子律师函内容真实性难以保证： 法律行业需要确保发送和接收的电子律师函内容没有被篡改或伪造，但传统电子邮件在传输过程中容易受到修改。电子律师函发送时间争议： 在一些法律案件中，电子律师函的发送时间可能成为争议的焦点，但传统邮件无法提供确切的发送时间证明。
三、解决方案
因此，法律行业可以使用可信时间戳电子律师函认证平台来帮助律师事务所和法律专业人士提供证据，证明电子律师函的发送者、发送时间和内容的完整性，确保电子律师函在法律合同和法律证据中的有效性。具体的操作方法是：
第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子律师函认证”进入“可信时间戳电子律师函认证平台”。
第二步：登录系统后进入“使用配置”页面，添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址，邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可以看到电子律师函内容）或“脱敏激活”（仅收件人可以看到电子律师函内容，系统不做存储）。
第三步：配置成功后，在日常发送电子律师函时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对电子律师函进行可信时间戳认证。电子律师函发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始电子律师函和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。
第四步：在左侧“已认证电子律师函”，您可以查看已认证电子律师函的相关信息，点击【下载】按钮，您可以选择下载证书和电子律师函原件（注：脱敏激活方式无法下载、查看）到本地电脑进行查看。
第五步：在向法院提交证据前，可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）对已经过认证的电子律师函进行验证。该电子律师函作为证据原件，不能做任何形式的修改，否则无法通过验证。
第六步：经可信时间戳固化后的证据为电子数据形式的证据，证据应当以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交法律机构，或直接上传到法律机构的证据系统（若证据文件过大，可以网盘链接的方式提交），纸质打印件不能作为证据原件使用。
四、方案架构
推荐指数 ：
立即使用
“可信时间戳电子邮件认证平台”已广泛应用于法律行业中，包括电子律师函、法律意见书、合同协议等。此外，在各大企业中，它也被用于通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单等各类场景。金融保险业也采用这一机制，用于借贷合同、逾期通知、电子账单等方面。通过这种方式，认证平台不仅确保了电子邮件的完整性和真实性，还为法律程序和商业交易提供了可信赖的电子证据，提高了信任度和效率。
邮件认证 ：
使用可信时间戳电子邮件认证平台，只需在发送邮件时抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），即可确保电子邮件的内容在被认证后不会被篡改，同时验证邮件的真实性。这一功能拥有卓越的防篡改性、抗抵赖性和可验证性，是提高电子邮件真实性、加强司法证据效力的高效途径。
邮件认证操作指引 ：
第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：登录系统后进入“使用配置”页面，添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址，邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可以看到邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可以看到邮件内容，系统不做存储）。
第三步：配置成功后，在日常发邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。
第四步：在左侧“已认证邮件”，您可以查看已认证邮件的相关信息，点击【下载】按钮，您可以选择下载证书和邮件原件（注：脱敏激活方式无法下载、查看）到本地电脑进行查看。
第五步：在向法院提交证据前，可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）对已经过认证的电子邮件进行验证。该电子邮件作为证据原件，不能做任何形式的修改，否则无法通过验证。
第六步：经可信时间戳固化后的证据为电子数据形式的证据，证据应当以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交司法机构，或直接上传到司法机构的证据系统（若证据文件过大，可以网盘链接的方式提交），纸质打印件不能作为证据原件使用。
让电子邮件成为不可否认的电子证据
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