发布时间 :2023-10-20 21:25:47
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在现代法律行业中,电子律师函已经成为律师们日常执业活动中的重要工具。然而,如何确保这些律师函在传输和存储过程中的真实性、完整性和可信度,是律师职业风险管理面临的重要挑战。为了解决这个问题,联合信任时间戳电子邮件认证功能应运而生,成为了一种创新的解决方案。
在现代法律行业中,电子律师函已经成为律师们日常执业活动中的重要工具。然而,如何确保这些律师函在传输和存储过程中的真实性、完整性和可信度,是律师职业风险管理面临的重要挑战。为了解决这个问题,联合信任时间戳电子邮件认证功能应运而生,成为了一种创新的解决方案。
通过联合信任可信时间戳电子邮件认证平台,律师可以有效保护业务文件在传输和存储过程中不被篡改、修改或窃取。具体操作步骤如下:
1. 注册并登录联合信任官网(www.tsa.cn),进入可信时间戳电子邮件认证平台。
2. 配置激活邮箱地址,并选择适合的激活方式(存证激活或脱敏激活)。
3. 在日常发送律师函时,将可信时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏进行认证。
4. 发送成功后,您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。
5. 在系统中查看已认证文件的相关信息,并下载证书和原件进行查看和核实。
6. 在需要向外部机构证明文件真实性时,可前往可信时间戳验证中心验证已认证的律师函,以确保其完整性和未被篡改。
通过使用可信时间戳电子邮件认证,律师可以有效解决执业过程中涉及的律师函的真实性和完整性问题。该解决方案提供了对律师函内容真实性、完整性和发送时间的有效验证,并生成相应的数字证书作为法律证据使用。这不仅保护了律师函的有效性,还提高了律师执业的风险管理能力。
可信时间戳电子邮件认证在律师职业风险管理中具有以下优势:
1. 执业风险预防:有效预防律师函内容篡改和伪造,确保其真实性和完整性,降低执业风险。
2. 纠纷解决支持:作为法律证据使用,为律师在纠纷解决过程中提供重要支持。
3. 数据安全与防篡改:采用数字签名和时间戳技术,保障电子律师函内容的安全性和不可篡改性。
4. 高效便捷:提高律师函认证的效率与便捷性,节省传统纸质认证所需的繁琐操作。
5. 绿色环保:避免大量纸质文档的打印、存储和物流流程,符合环保和节能的理念。
综上所述,可信时间戳电子邮件认证为律师职业风险管理提供了一种高效、安全、可靠且环保的解决方案。依靠这一技术,律师可以解决执业过程中涉及的律师函真实性和安全性问题,提高执业风险管理的能力,并为客户提供更优质、更可靠的法律服务。
推荐指数 :
立即使用
经过"可信时间戳电子邮件认证平台"认证的普通电子邮件,具有以下特点:明了电子邮件的内容在认证时刻是完整的,未被更改,并且该邮件确实是在指定时间发送的。这种认证具备防篡改、抗抵赖和可验证的特性,为保障电子邮件的真实性提供了有效的手段,同时也提升了它在法律证据中的可信度和效力。
邮件认证 :
使用可信时间戳电子邮件认证平台,只需在发送邮件时抄送至可信时间戳(mail@tsa.cn),即可确保电子邮件的内容在被认证后不会被篡改,同时验证邮件的真实性。这一功能拥有卓越的防篡改性、抗抵赖性和可验证性,是提高电子邮件真实性、加强司法证据效力的高效途径。
邮件认证操作指引 :
第一步:访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,按照网页提示完成注册登录,接着选择“电子邮件认证”,即可进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步:登录系统后,进入“使用配置”页面,添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址。用户可以自行选择“存证激活”(管理员账户和收件人均可查看邮件内容)或“脱敏激活”(仅收件人可查看邮件内容,系统不储存)。这一步骤的配置成功后,即可在日常发邮件时轻松使用可信时间戳认证。
第三步:在正常发送邮件时,只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏,系统将为您自动进行可信时间戳认证。邮件发送成功后,您和收件人都会收到一封特殊的可信时间戳邮件,其中包含了原始邮件和《可信时间戳认证证书》。
第四步:在左侧的“已认证邮件”栏目,您可以方便地查看已认证邮件的相关信息。如果需要,点击【下载】按钮,您可以选择将证书和邮件原件下载到本地电脑进行查看。请注意,脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步:在提交证据给法院之前,建议访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在这里,您可以验证已经通过认证的电子邮件。请谨记,一旦邮件被认证,其内容不能进行任何形式的修改,以确保通过验证。
第六步:经过可信时间戳固化的证据是以电子数据形式存在的。在提交给司法机构时,您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质,也可以直接上传到司法机构的证据系统。对于大型文件,可以使用网盘链接的方式进行提交。需要注意的是,纸质打印件不能作为证据原件使用。为了最大程度地保障您的法律权益,请按照以上步骤操作。
让电子邮件成为不可否认的电子证据
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