在法律行业中，电子律师函在律师职业风险管理中的作用日益凸显

作者： AIGC

发布时间：2023-10-20 21:25:47

在现代法律行业中，电子律师函已经成为律师们日常执业活动中的重要工具。然而，如何确保这些律师函在传输和存储过程中的真实性、完整性和可信度，是律师职业风险管理面临的重要挑战。为了解决这个问题，联合信任时间戳电子邮件认证功能应运而生，成为了一种创新的解决方案。

通过联合信任可信时间戳电子邮件认证平台，律师可以有效保护业务文件在传输和存储过程中不被篡改、修改或窃取。具体操作步骤如下：

1. 注册并登录联合信任官网（www.tsa.cn），进入可信时间戳电子邮件认证平台。

2. 配置激活邮箱地址，并选择适合的激活方式（存证激活或脱敏激活）。

3. 在日常发送律师函时，将可信时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏进行认证。

4. 发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。

5. 在系统中查看已认证文件的相关信息，并下载证书和原件进行查看和核实。

6. 在需要向外部机构证明文件真实性时，可前往可信时间戳验证中心验证已认证的律师函，以确保其完整性和未被篡改。

通过使用可信时间戳电子邮件认证，律师可以有效解决执业过程中涉及的律师函的真实性和完整性问题。该解决方案提供了对律师函内容真实性、完整性和发送时间的有效验证，并生成相应的数字证书作为法律证据使用。这不仅保护了律师函的有效性，还提高了律师执业的风险管理能力。

可信时间戳电子邮件认证在律师职业风险管理中具有以下优势：

1. 执业风险预防：有效预防律师函内容篡改和伪造，确保其真实性和完整性，降低执业风险。

2. 纠纷解决支持：作为法律证据使用，为律师在纠纷解决过程中提供重要支持。

3. 数据安全与防篡改：采用数字签名和时间戳技术，保障电子律师函内容的安全性和不可篡改性。

4. 高效便捷：提高律师函认证的效率与便捷性，节省传统纸质认证所需的繁琐操作。

5. 绿色环保：避免大量纸质文档的打印、存储和物流流程，符合环保和节能的理念。

综上所述，可信时间戳电子邮件认证为律师职业风险管理提供了一种高效、安全、可靠且环保的解决方案。依靠这一技术，律师可以解决执业过程中涉及的律师函真实性和安全性问题，提高执业风险管理的能力，并为客户提供更优质、更可靠的法律服务。

产品服务推荐

推荐指数：

立即使用

电子邮件认证平台

经过"可信时间戳电子邮件认证平台"认证的普通电子邮件，具有以下特点：明了电子邮件的内容在认证时刻是完整的，未被更改，并且该邮件确实是在指定时间发送的。这种认证具备防篡改、抗抵赖和可验证的特性，为保障电子邮件的真实性提供了有效的手段，同时也提升了它在法律证据中的可信度和效力。

推荐功能：

邮件认证：

使用可信时间戳电子邮件认证平台，只需在发送邮件时抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），即可确保电子邮件的内容在被认证后不会被篡改，同时验证邮件的真实性。这一功能拥有卓越的防篡改性、抗抵赖性和可验证性，是提高电子邮件真实性、加强司法证据效力的高效途径。

产品操作方法：

邮件认证操作指引：

第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，按照网页提示完成注册登录，接着选择“电子邮件认证”，即可进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：登录系统后，进入“使用配置”页面，添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址。用户可以自行选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可查看邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可查看邮件内容，系统不储存）。这一步骤的配置成功后，即可在日常发邮件时轻松使用可信时间戳认证。
第三步：在正常发送邮件时，只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏，系统将为您自动进行可信时间戳认证。邮件发送成功后，您和收件人都会收到一封特殊的可信时间戳邮件，其中包含了原始邮件和《可信时间戳认证证书》。
第四步：在左侧的“已认证邮件”栏目，您可以方便地查看已认证邮件的相关信息。如果需要，点击【下载】按钮，您可以选择将证书和邮件原件下载到本地电脑进行查看。请注意，脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步：在提交证据给法院之前，建议访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在这里，您可以验证已经通过认证的电子邮件。请谨记，一旦邮件被认证，其内容不能进行任何形式的修改，以确保通过验证。
第六步：经过可信时间戳固化的证据是以电子数据形式存在的。在提交给司法机构时，您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质，也可以直接上传到司法机构的证据系统。对于大型文件，可以使用网盘链接的方式进行提交。需要注意的是，纸质打印件不能作为证据原件使用。为了最大程度地保障您的法律权益，请按照以上步骤操作。