确保法律行业通知与文件传递的安全与可靠创新方式

作者： AIGC

发布时间：2023-10-23 11:27:55

在现代法律行业中，通知和文件传递是日常工作中不可或缺的环节。然而，如何确保传递的通知和文件的真实性、完整性以及及时性一直是一个挑战。为了解决这个问题，可信时间戳电子邮件认证成为了一种创新的解决方案。

通过联合信任可信时间戳电子邮件认证平台，法律行业可以有效保护通知和传递的文件在传输和存储过程中不被篡改、修改或窃取。具体操作步骤如下：

1. 注册并登录联合信任官网（www.tsa.cn），进入可信时间戳电子邮件认证平台。

2. 配置激活邮箱地址，并选择适合的激活方式（存证激活或脱敏激活）。

3. 在日常发送通知和文件时，将可信时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏进行认证。

4. 发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。

5. 在系统中查看已认证通知和文件的相关信息，并下载证书和原件进行查看。

6. 在需要对外部机构提供通知和文件的真实性时，前往可信时间戳验证中心验证已认证的电子邮件，以确保其完整性和未被篡改。

通过使用可信时间戳电子邮件认证，法律行业能够解决通知和文件传递中存在的真实性、完整性和时间性等难题。该解决方案提供了对通知和传递文件内容真实性、完整性以及发送时间的有效验证，并生成相应的数字证书作为法律证据使用。这不仅确保了通知和传递文件的有效性，还提高了业务流程的安全性和效率。

使用可信时间戳电子邮件认证在法律行业中具有以下优势：

1. 真实性和完整性保障：有效预防通知和文件内容的篡改与伪造，确保其真实性与完整性。

2. 时间准确性：准确记录邮件发送时间，解决因发送时间争议而导致的法律纠纷问题。

3. 法律证据支持：作为法律证据使用，为法庭诉讼与纠纷解决提供有力支持。

4. 数据安全与防篡改：采用数字签名与时间戳技术，保证通知和文件内容的安全性和不可篡改性。

5. 高效便捷：提高通知和文件传递的效率与便捷性，节省传统纸质传递所需的繁琐操作。

6. 环保节能：减少纸质文档的打印、存储和物流流程，符合环保与节能理念。

综上所述，可信时间戳电子邮件认证为法律行业提供了一种高效、安全、可靠且环保的解决方案。依靠这一技术，法律行业能够解决通知和文件传递中存在的真实性、完整性和时间性等难题，提高业务流程的质量与效率，并有效地支持法庭诉讼与纠纷解决。

产品服务推荐

推荐指数：

立即使用

电子邮件认证平台

联合信任时间戳电子邮件认证平台用于确保电子邮件的信任和法律有效性的工具。允许用户为其发送或接收的电子邮件附加可信的时间戳认证证书，以证明电子邮件的发送或接收时间和内容的完整性。这种认证可以在法律调查、法律诉讼、知识产权保护等多种情境下提供有力的支持。

推荐功能：

邮件认证：

借助可信时间戳电子邮件认证平台，您只需在发送邮件时抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），即可确保邮件内容自被认证后始终完整保留，免受篡改风险，并且确认邮件的真实性。这一功能不仅具备卓越的防篡改、抗抵赖、可验证特性，还能显著提高电子邮件的可信度，增强其在法律证据中的有效性。

产品操作方法：

邮件认证操作指引：

第一步：登录联合信任的官方网站（www.tsa.cn）并点击“注册/登录”以创建或登录您的账户。接着，选择“电子邮件认证”以进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：在平台内，前往“使用配置”页面，添加您希望进行可信时间戳认证的邮箱地址。在这一步，您可以选择适合您需求的激活方式，包括“存证激活”和“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容，后者则仅允许收件人查看邮件内容，系统不会存储邮件内容。
第三步：成功配置后，当您正常发送邮件时，只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中，即可进行可信时间戳认证。一旦邮件成功发送，您和收件人将同时收到一封独特的可信时间戳邮件，其中包含原始邮件以及对应的《可信时间戳认证证书》。
第四步：在“已认证邮件”栏目中，您可以轻松查看已认证邮件的相关信息。如果需要，您可以点击“下载”按钮，选择将证书和邮件原件下载至本地电脑，以便查阅。请注意，采用脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步：在将邮件作为证据提交给法院之前，建议您访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在这个平台上，您可以验证已认证的电子邮件，确保其内容未经修改。请注意，一旦邮件通过认证，其内容将不可更改，以确保通过验证。
第六步：经过可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在。在提交给司法机构时，您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质，或者直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件，也可以使用网盘链接的方式进行提交。需要注意的是，纸质打印件不能作为证据原件使用。遵循以上六个步骤，将最大程度地保护您的法律权益。