电子邮件认证在律师电子合同创建中的法律应用和流程

作者： AIGC

发布时间：2023-10-19 11:36:23

律师可以使用电子邮件认证平台，如可信时间戳电子邮件认证，来创建电子合同并确保其在法律程序中的有效性。以下是律师如何使用电子邮件认证来创建电子合同的步骤：

第一步：访问认证平台

律师首先访问可信时间戳电子邮件认证平台的官方网站，例如www.tsa.cn。在网站上，律师注册并登录账户，然后选择进入“电子邮件认证”部分，以准备创建电子合同。

第二步：配置电子邮件认证

在进入电子邮件认证平台后，律师需要添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址。这可以是与律师事务所或企业相关的邮箱。在这一步中，律师可以选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可以看到邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可以看到邮件内容，系统不做存储）。这一配置确保了电子邮件的认证和隐私。

第三步：创建电子合同

律师在正常的邮件客户端中创建电子合同，包括合同的所有条款和细节。在创建电子合同时，律师可以将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏，以便对邮件进行可信时间戳认证。

第四步：生成可信时间戳认证邮件

当律师成功发送电子合同后，律师和接收方都会收到一封可信时间戳认证邮件。这封邮件包含了原始邮件内容以及《可信时间戳认证证书》。证书确认了邮件的时间戳，确保合同的签署时间和完整性。

第五步：管理认证邮件

在左侧“已认证邮件”部分，律师可以查看已认证邮件的相关信息。通过点击“下载”按钮，律师可以选择下载认证证书和邮件的原件。这有助于律师保存电子合同的认证证据。

第六步：验证电子邮件认证

律师在提交合同作为证据前，可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）来验证已认证的电子邮件。这些电子邮件经过认证固化后，以电子数据形式的证据形式存在，证据应以符合法律规定的形式提交给法院或相关司法机构。纸质打印件通常不能作为证据原件使用。

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电子邮件认证平台

电子邮件认证方法已广泛应用于法律领域，例如用于电子律师函、法律意见书、合同协议等文件的认证。此外，各大企业也将其用于通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单等多种场景。在金融和保险行业，它还用于借贷合同、逾期通知、电子账单等文件的认证，以确保这些文件的完整性和真实性。这一认证方法提供了一种可信的方式，以应对电子邮件和其他电子文档在法律和商业交易中的需求。

推荐功能：

邮件认证：

借助可信时间戳电子邮件认证平台，您只需在发送邮件时将其抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），便能确保邮件内容自认证后一直保持完整不被篡改，并且确认邮件的真实性。这一功能拥有卓越的防篡改、抗抵赖、可验证的特性，可极大增强电子邮件的可信度，进一步提升其在法律证据中的效力。

产品操作方法：

邮件认证操作指引：

第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：登录系统后进入“使用配置”页面，添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址，邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可以看到邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可以看到邮件内容，系统不做存储）。
第三步：配置成功后，在日常发邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。
第四步：在左侧“已认证邮件”，您可以查看已认证邮件的相关信息，点击【下载】按钮，您可以选择下载证书和邮件原件（注：脱敏激活方式无法下载、查看）到本地电脑进行查看。
第五步：在向法院提交证据前，可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）对已经过认证的电子邮件进行验证。该电子邮件作为证据原件，不能做任何形式的修改，否则无法通过验证。
第六步：经可信时间戳固化后的证据为电子数据形式的证据，证据应当以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交司法机构，或直接上传到司法机构的证据系统（若证据文件过大，可以网盘链接的方式提交），纸质打印件不能作为证据原件使用。