作者 : 联合信任
适用人群 : 企业管理者/法务
使用产品 : 电子邮件认证平台
关键词 : 电子邮件认证
发布时间 : 2023-09-14 16:06:01
浏览 : 458
摘要: 企业老板和法务部门在日常工作中经常需要处理大量电子邮件,这些邮件可能涉及重要的商务谈判、合同、法律事务等。但由于电子邮件易于伪造,一旦涉及法律纠纷,对方可能质疑邮件的真实性,因此确保电子邮件的真实性、完整性以及法律效力对于企业非常关键,通过可信时间戳电子邮件认证,企业可以为电子邮件生成不可篡改的认证文件,证明电子邮件的真实性和完整性,并降低法律风险和纠纷的可能性。
接下来,我们介绍企业管理者/法务如何使用可信时间戳电子邮件认证平台进行邮件认证:
访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
登录系统后进入“使用配置”页面,添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址,邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”(管理员账户和收件人均可以看到邮件内容)或“脱敏激活”(仅收件人可以看到邮件内容,系统不做存储)。
配置成功后,在日常发行政回函邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后,您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。
更多有关“电子邮件认证”的教程,请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询!
推荐指数 :
立即使用
经过“可信时间戳电子邮件认证平台”认证的普通电子邮件,具有以下特性:证明了电子邮件自认证时起,其内容完整未被更改,同时确认了邮件的真实发送。这种认证机制具有防篡改、抗抵赖和可验证的特点,因此成为了保障电子邮件真实性和提高司法证据效力的有效方法。
邮件认证 :
可信时间戳电子邮件认证平台,只需在发送邮件时抄送至可信时间戳(mail@tsa.cn),即可证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改,同时确认邮件的真实性。这一功能具备卓越的防篡改性、抗抵赖性和可验证性,是维护电子邮件真实性、提升司法证据效力的高效方式。
邮件认证操作指引 :
第一步:登录联合信任的官方网站(www.tsa.cn)并点击“注册/登录”以创建或登录您的账户。接着,选择“电子邮件认证”以进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步:在平台内,前往“使用配置”页面,添加您希望进行可信时间戳认证的邮箱地址。在这一步,您可以选择适合您需求的激活方式,包括“存证激活”和“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容,后者则仅允许收件人查看邮件内容,系统不会存储邮件内容。
第三步:成功配置后,当您正常发送邮件时,只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中,即可进行可信时间戳认证。一旦邮件成功发送,您和收件人将同时收到一封独特的可信时间戳邮件,其中包含原始邮件以及对应的《可信时间戳认证证书》。
第四步:在“已认证邮件”栏目中,您可以轻松查看已认证邮件的相关信息。如果需要,您可以点击“下载”按钮,选择将证书和邮件原件下载至本地电脑,以便查阅。请注意,采用脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步:在将邮件作为证据提交给法院之前,建议您访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在这个平台上,您可以验证已认证的电子邮件,确保其内容未经修改。请注意,一旦邮件通过认证,其内容将不可更改,以确保通过验证。
第六步:经过可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在。在提交给司法机构时,您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质,或者直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件,也可以使用网盘链接的方式进行提交。需要注意的是,纸质打印件不能作为证据原件使用。遵循以上六个步骤,将最大程度地保护您的法律权益。
让电子邮件成为不可否认的电子证据
立即使用
立即使用
立即使用
或留下您的联系方式 , 稍后我们将联系您
留言
APP下载
扫码下载权利卫士APP
电话客服
微信客服
扫码添加客服微信
在线留言
评论 : 58