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作者 : 联合信任
适用人群 : 企业管理者/法务
使用产品 : 电子邮件认证平台
关键词 : 电子邮件认证
发布时间 : 2023-09-14 16:06:01
浏览 : 711
摘要： 企业老板和法务部门在日常工作中经常需要处理大量电子邮件，这些邮件可能涉及重要的商务谈判、合同、法律事务等。但由于电子邮件易于伪造，一旦涉及法律纠纷，对方可能质疑邮件的真实性，因此确保电子邮件的真实性、完整性以及法律效力对于企业非常关键，通过可信时间戳电子邮件认证，企业可以为电子邮件生成不可篡改的认证文件，证明电子邮件的真实性和完整性，并降低法律风险和纠纷的可能性。
接下来，我们介绍企业管理者/法务如何使用可信时间戳电子邮件认证平台进行邮件认证：
访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
登录系统后进入“使用配置”页面，添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址，邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可以看到邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可以看到邮件内容，系统不做存储）。
配置成功后，在日常发行政回函邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。
更多有关“电子邮件认证”的教程，请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询！
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电子邮件认证是一种用于证明电子邮件的发送或接收时间的方法，以确保邮件内容的完整性和真实性。可以用于多种场合，包括法律证据、合同签署、知识产权保护等需要证明邮件发送时间和内容完整性的情境。它有助于确保邮件的真实性，并可以在法律争议或其他需要证明的情况下提供支持。
邮件认证 ：
可信时间戳电子邮件认证平台，仅需在发送邮件时抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），即可验证电子邮件的完整性和真实性。这一功能拥有防篡改、抗抵赖、可验证的特性，极大地强化了电子邮件的可信度，提升了其在法律证据中的有效性。
邮件认证操作指引 ：
第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，按照网页提示完成注册登录，接着选择“电子邮件认证”，即可进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：登录系统后，进入“使用配置”页面，添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址。用户可以自行选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可查看邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可查看邮件内容，系统不储存）。这一步骤的配置成功后，即可在日常发邮件时轻松使用可信时间戳认证。
第三步：在正常发送邮件时，只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏，系统将为您自动进行可信时间戳认证。邮件发送成功后，您和收件人都会收到一封特殊的可信时间戳邮件，其中包含了原始邮件和《可信时间戳认证证书》。
第四步：在左侧的“已认证邮件”栏目，您可以方便地查看已认证邮件的相关信息。如果需要，点击【下载】按钮，您可以选择将证书和邮件原件下载到本地电脑进行查看。请注意，脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步：在提交证据给法院之前，建议访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在这里，您可以验证已经通过认证的电子邮件。请谨记，一旦邮件被认证，其内容不能进行任何形式的修改，以确保通过验证。
第六步：经过可信时间戳固化的证据是以电子数据形式存在的。在提交给司法机构时，您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质，也可以直接上传到司法机构的证据系统。对于大型文件，可以使用网盘链接的方式进行提交。需要注意的是，纸质打印件不能作为证据原件使用。为了最大程度地保障您的法律权益，请按照以上步骤操作。
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