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作者 : 联合信任
适用人群 : 企业管理者/法务
使用产品 : 知识产权保护平台
关键词 : 电子档案认证
发布时间 : 2023-09-14 16:35:27
浏览 : 502
摘要： 电子档案认证作为电子化办公的重要环节，但易于数字化篡改和伪造，特别是在数字签章、时间戳等技术措施具备不足或被绕过的情况下。因此，如何有效防范电子档案的篡改和伪造是一个难题，通过可信时间戳认证，能够提升电子档案认证的可信性和效率，为企业管理者的工作提供有力支持。
接下来，我们介绍企业管理者/法务如何通过可信时间戳知识产权保护平台认证电子档案的方法：
首先访问联合信任官网（https://www.tsa.cn/），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录并完成实名认证，然后选择“知识产权保护”进入“可信时间戳知识产权保护平台”。
根据文件内容类型选择“保护类型”。在认证方式选择【存证】按钮，在“选择文件”处选择需要进行认证的文件（夹）。
确认申请人信息、自述声明和文件信息内容均无误后，点击【确定申请】按钮，即可完成对电子数据文件的认证。
在左侧“已保护的文件”，点击【查看详情】按钮可以查看已认证的相关信息，点击【下载】按钮，可以选择下载证书和认证原件到本地电脑进行查看。
更多有关“电子档案认证”的教程，请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询！
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联合信任时间戳知识产权保护平台是一个旨在帮助维护知识产权、保护创新和知识资产的工具。使用时间戳技术为知识产权相关文档、创新成果、合同等内容添加时间戳。这些时间戳证书可以证明信息的创建或提交时间，以防止后期争议。在知识产权争议或法律诉讼中，时间戳和其他数字证据可以用作证据，支持知识产权持有人的权益。
版权确权 ：
可信时间戳知识产权保护平台的确权功能是保障知识产权持有人作品合法权益的重要工具。用户可以轻松上传不同类型的文件，如文本、图像、音频和视频，并通过脱敏认证，确保敏感信息的安全保护。此外，存证功能让用户能够安全地存储和备份文件，杜绝了文件丢失或损坏的风险。平台还提供批量上传和编辑功能，极大地提高了工作效率。
版权确权操作指引 ：
第一步：请前往联合信任官网（www.tsa.cn），并点击【注册/登录】。按照网页上的提示完成注册并登录。接下来，选择“知识产权保护”以进入“可信时间戳知识产权保护平台”。
第二步：登录系统后，进入“申请时间戳”页面。根据您的文件类型选择相应的“保护类型”。如果您希望更好地保护隐私，可以选择【脱敏认证】方式，这样您无需上传原始文件。或者，您也可以选择【存证】方式，将文件上传至知识产权保护平台，以免因保存不当而导致文件丢失或损坏。接下来，在“选择文件”部分选择需要认证的文件（或文件夹），然后点击【下一步】按钮。请核实申请人的实名信息，并填写“申请人自述声明”。填写完成后，再次点击【下一步】按钮。确认申请人信息、自述声明以及文件信息都无误后，点击【确定申请】按钮，即可完成对电子数据文件的认证。
第三步：在左侧的“已保护的文件”部分，点击【查看详情】按钮，以查看已认证文件的相关信息。如果需要，您可以点击【下载】按钮，将证书下载到本地电脑以供查看。
第四步：在向法院提交证据之前，您可以前往可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）对已经通过知识产权保护的电子文件进行验证。请注意，这些文件作为证据的原件，不得以任何方式进行修改，否则将无法通过验证。
第五步：经过可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在。证据应当以符合法律规定的形式提交给司法机构，例如U盘、光盘等，或者直接上传至司法机构的证据系统（如果证据文件过大，也可以通过网盘链接的方式提交）。请注意，纸质打印件不能作为证据的原件。
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