金融行业数字化转型中的电子合同签署问题与解决方案

作者 : 联合信任

适用人群 : 金融行业从业者

使用产品 : 电子签约平台

关键词 : 电子合同签署

发布时间 : 2023-11-01 15:14:02

评论 : 46

摘要：金融业务的数字化转型已成为大势所趋，传统的纸质合同已被电子合同所替代，但电子合同的广泛使用也带来了新的挑战。金融从业人员在电子合同签署和管理过程中时常临如下问题：电子合同的完整性是否能得到有效保障？签署时间的准确性能否得到验证？合同是否满足复杂的合规要求？那么如何解决这些难题？

金融从业人员可以通过可信时间戳技术解决上述问题：

合同完整性：可信时间戳允许金融从业人员将合同的每一部分和签署时间固定在一个不可篡改的时间点。这确保了合同的完整性和真实性，减少了潜在的风险。

签署时间准确性：可信时间戳是一个独立的、不可更改的时间戳，可以精确记录签署的时间。这减少了争议的可能性，同时满足法律上的时间敏感性要求。

合规性：使用可信时间戳的电子合同可以满足金融行业的法律和合规性要求。时间戳作为法律证据具有法律效力，有助于降低合规性风险。

接下来，我们介绍金融保险行业如何使用可信时间戳电子签约平台对金融电子合同进行签署：

首先访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。

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在电子签约平台点击【签发文件】按钮选择签署类型，分为：单方签署和多方签署，选择签署类型后，可通过三种形式进行合同的创建：上传文件、在线创建文件、模板创建文件。

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金融电子合同合同创建完成后，首先由发起人进行签署，签署完成后，点击【下一步】按钮手动添加签署人相关信息并设置合同签署截止时间，完成签署人信息的填写后，点击【确定】按钮，完成合同的发送。相关签署人会收到短信签署通知，然后登录“壹签电子签约平台”查看并签署相关待签署文件。

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更多有关“金融电子合同签署”的教程，请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询！

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壹签平台致力于提供高度安全和符合法规的电子签名服务，以帮助用户简化合同和文件签署过程，提高效率，降低成本，并确保签署的文档在法律上具有法律效力。通过壹签平台，用户可以在数字环境中进行快速、便捷且可信的电子签名，适用于各种行业和领域，助力数字化转型和提供更好的业务解决方案。

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- **便捷的电子签名：** 我们提供了一种轻松而高效的方式来签署合同和文件。用户可以随时随地在线签署，无需繁琐的纸质流程。
- **高级安全保障：** 壹签平台采用最先进的安全技术，保障签署的文件完整性，同时遵循国际法规，确保签署的文件具备法律效力。
- **多样化的服务方式：** 我们不仅支持在线签署，还提供API接入和私有电子签名部署等多种服务方式，以满足不同用户的需求。
- **提高效率：** 电子签约不仅加速了合同签署流程，还降低了成本，提高了效率。同时，它也有助于保护环境，减少了纸张的使用。
- **广泛应用领域：** 壹签平台广泛应用于商业、法律、金融、房地产、人力资源等多个领域，为企业和个人提供了一种现代、高效、可信赖的签署方式。
壹签平台代表着电子签约的未来趋势，致力于创造更智能、可持续的签署解决方案，选择我们，是选择电子签约的最佳伙伴。

产品操作方法：

电子签名操作指引：

使用可信时间戳电子签约平台（壹签）是确保企业电子合同签署合规性、证据完整性和流程准确性的关键步骤。以下是操作指南，以协助您成功完成电子签约：
**第一步：注册和登录**
首先，访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击“注册/登录”，按照网页提示完成注册并登录。然后，选择“电子签名”以进入“壹签电子签约平台”。
**第二步：创建合同**
在电子签约平台中，点击“签发文件”按钮，选择签署类型，包括单方签署和多方签署。选择签署类型后，您可以通过三种方式创建合同：上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。完成合同创建后，首先由发起人进行签署。签署完成后，点击“下一步”按钮，手动添加签署人的相关信息，并设置合同签署截止时间。填写完签署人信息后，点击“确定”按钮，即可发送合同。相关签署人将收到短信通知，然后登录“壹签电子签约平台”查看并签署待签署文件。
**第三步：查看和下载合同**
合同签署完成后，您可以在“已完成”页面查看所有已签署的电子合同。也可以通过点击“下载”按钮将合同下载到本地以供查看。
**第四步：电子签名验证**
在合同签署完成后，或在向法院提交证据之前，您可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/），选择“电子签名验证”模块。使用此工具对“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据进行电子签名信息和可信时间戳签署时间的验证。
**第五步：证据提交**
经过可信时间戳固化后，证据以电子数据形式存在。证据应按照规定提交给司法机构，可以选择使用U盘、光盘等符合证据规则的方式，或者直接上传到司法机构的证据系统（如果证据文件过大，也可以使用网盘链接方式提交）。需要注意，纸质打印件不能作为证据原件使用。
遵循以上操作指南，您可以顺利完成电子签约流程，保障合同签署的合规性和证据完整性，提高法律效力，同时也有助于减少环境负担。这一流程使电子签约变得更加便捷、高效和可信。