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一文了解,电子签约在企业电子合同签署中的重要性

作者 : 联合信任

适用人群 : 物流人员

使用产品 : 电子签约平台

关键词 : 电子合同签署

发布时间 : 2023-09-19 10:34:17

浏览 : 811

评论 : 45

摘要: 传统纸质合同签署的过程,需要合同双方签字、盖章,签署过程繁琐,时间较长,影响签约的时效性。可能在签署的过程中,出现另一方反悔的情况,拒绝或拖延盖章,由此可能导致另一方损失。联合信任电子合同签署具备合法性、可靠性、安全性、及时性。


接下来,介绍物流行业如何使用可信时间戳电子签约平台进行合同签署:

首先访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,根据网页提示完成注册登录,然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。

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在电子签约平台点击【签发文件】按钮选择签署类型,分为:单方签署和多方签署,选择签署类型后,可通过三种形式进行合同的创建:上传文件、在线创建文件、模板创建文件。

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合同创建完成后,首先由发起人进行签署,签署完成后,点击【下一步】按钮手动添加签署人相关信息并设置合同签署截止时间,完成签署人信息的填写后,点击【确定】按钮,完成合同的发送。相关签署人会收到短信签署通知,然后登录“壹签电子签约平台”查看并签署相关待签署文件。

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壹签平台代表着未来签署的趋势,致力于创造更智能、可持续的签署体验,选择我们,是选择电子签约的最佳伙伴。

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使用可信时间戳电子签约平台(壹签)是确保企业电子合同签署合规性、证据完整性和流程准确性的关键步骤。以下是操作指南,以协助您成功完成电子签约:
**第一步:注册和登录**
首先,访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击“注册/登录”,按照网页提示完成注册并登录。然后,选择“电子签名”以进入“壹签电子签约平台”。
**第二步:创建合同**
在电子签约平台中,点击“签发文件”按钮,选择签署类型,包括单方签署和多方签署。选择签署类型后,您可以通过三种方式创建合同:上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。完成合同创建后,首先由发起人进行签署。签署完成后,点击“下一步”按钮,手动添加签署人的相关信息,并设置合同签署截止时间。填写完签署人信息后,点击“确定”按钮,即可发送合同。相关签署人将收到短信通知,然后登录“壹签电子签约平台”查看并签署待签署文件。
**第三步:查看和下载合同**
合同签署完成后,您可以在“已完成”页面查看所有已签署的电子合同。也可以通过点击“下载”按钮将合同下载到本地以供查看。
**第四步:电子签名验证**
在合同签署完成后,或在向法院提交证据之前,您可以访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/),选择“电子签名验证”模块。使用此工具对“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据进行电子签名信息和可信时间戳签署时间的验证。
**第五步:证据提交**
经过可信时间戳固化后,证据以电子数据形式存在。证据应按照规定提交给司法机构,可以选择使用U盘、光盘等符合证据规则的方式,或者直接上传到司法机构的证据系统(如果证据文件过大,也可以使用网盘链接方式提交)。需要注意,纸质打印件不能作为证据原件使用。
遵循以上操作指南,您可以顺利完成电子签约流程,保障合同签署的合规性和证据完整性,提高法律效力,同时也有助于减少环境负担。这一流程使电子签约变得更加便捷、高效和可信。

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