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作者 : 联合信任
适用人群 : 企业
使用产品 : 电子签约平台
关键词 : 电子合同签署
发布时间 : 2023-09-14 10:23:29
浏览 : 533
摘要：在现代商业活动中，电子签名已成为一种高效便捷的合同签署方式，能够在不同地点、不同时间进行签署，从而加速业务流程并降低纸质合同的使用成本。然而，随着电子签名的广泛应用，涉及到签署合同的企业面临着一系列问题，需要确保签名的合法性、完整性和真实性。
企业使用可信时间戳为电子合同生成不可篡改的时间戳，作为重要的签署证据。同时，正确的操作和文件管理流程也是关键。电子合同的使用提高了效率和便利性，降低了成本和环境影响。
可信时间戳电子签约平台（壹签）对企业电子合同签署的合规性、证据保全、流程步骤的正确性有着积极的帮助作用。目前已广泛应用在客户合同签署、员工合同签署、租赁合同签署、金融服务合同签署、法律文件签署、许可协议签署等场景中。具体来说，可按如下步骤进行操作：
第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子签名”进入“壹签电子签约平台”。
第二步：在电子签约平台点击【签发文件】按钮选择签署类型，分为：单方签署和多方签署，选择签署类型后，可通过三种形式进行合同的创建：上传文件、在线创建文件、模板创建文件。合同创建完成后，首先由发起人进行签署，签署完成后，点击【下一步】按钮手动添加签署人相关信息并设置合同签署截止时间，完成签署人信息的填写后，点击【确定】按钮，完成合同的发送。相关签署人会收到短信签署通知，然后登录“壹签电子签约平台”查看并签署相关待签署文件。
第三步：合同完成签署后，可在“已完成”页面查看所有已经完成签署的电子合同，也可通过点击【下载】按钮将合同下载到本地进行查看。
第四步：在电子合同签署完成后或向法院提交证据前，可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）选择【电子签名验证】模块对“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据（*.pdf格式）进行电子签名信息和可信时间戳签署时间的验证。
更多有关“电子合同签署”的教程，请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询！
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壹签平台（https://1sign.cn/）是联合信任可信时间戳旗下的服务平台，专注于提供安全、便捷、高效的可信电子签名解决方案。主要用于满足电子合同和电子文件签署等应用场景的需求。
电子签名 ：
壹签平台（https://1sign.cn/）以其卓越的电子签名功能和独特特点而脱颖而出：
- **便捷的电子签名：** 我们提供了一种轻松而高效的方式来签署合同和文件。用户可以随时随地在线签署，无需繁琐的纸质流程。
- **高级安全保障：** 壹签平台采用最先进的安全技术，保障签署的文件完整性，同时遵循国际法规，确保签署的文件具备法律效力。
- **多样化的服务方式：** 我们不仅支持在线签署，还提供API接入和私有电子签名部署等多种服务方式，以满足不同用户的需求。
- **提高效率：** 电子签约不仅加速了合同签署流程，还降低了成本，提高了效率。同时，它也有助于保护环境，减少了纸张的使用。
- **广泛应用领域：** 壹签平台广泛应用于商业、法律、金融、房地产、人力资源等多个领域，为企业和个人提供了一种现代、高效、可信赖的签署方式。
壹签平台代表着电子签约的未来趋势，致力于创造更智能、可持续的签署解决方案，选择我们，是选择电子签约的最佳伙伴。
电子签名操作指引 ：
**第一步：轻松入场**
首先，前往联合信任的官方网站（www.tsa.cn）。点击“注册/登录”，按照简单的网页提示完成注册登录，然后进入“壹签电子签约平台”，为您的电子合同签署之旅打开大门。
**第二步：智能合同创建**
在电子签约平台，轻松点击“签发文件”按钮，选择签署类型，包括单方签署和多方签署。接下来，您可以通过三种方式之一创建合同：上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。填写完合同内容后，轻松点击“下一步”。
**第三步：多维度合同管理**
合同创建后，首先由发起人进行签署。完成签署后，点击“下一步”按钮，手动添加签署人的相关信息，并精准设置合同签署截止时间。填写完签署人信息后，点击“确定”按钮，完成合同的发送。相关签署人将在收到短信签署通知后，轻松登录“壹签电子签约平台”查看并签署待签署文件。
**第四步：智能合同提醒**
在壹签平台，您可通过智能合同提醒功能，确保不会遗漏任何重要的签署和截止日期。不再错失关键时刻，签署合同轻松无忧。
**第五步：铜墙铁壁的安全保障**
壹签平台采用铜墙铁壁般的最高级别安全措施，保障您的合同和个人信息安全无虞。所有数据经过加密传输和存储，确保您的隐私和机密信息得到严密守护。
**第六步：历史记录审查**
深度审查每份合同的完整历史记录和修改。壹签平台提供详尽的审计跟踪功能，使您能够追溯合同的每一步操作，保障合同的完整性和真实性。
**第七步：数字证据保全**
合同签署完成后，或在向法院提交证据前，访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在“电子签名验证”模块下，验证“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据的电子签名信息和可信时间戳签署时间，确保证据的数字完整性和可靠性。
**第八步：高效提交证据**
通过可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在，依法应以U盘、光盘等合规形式提交给司法机构，或直接上传至司法机构的证据系统。请注意，纸质打印件不适用作证据原件。
本指南为您的电子签约流程提供了详尽指引，旨在提高合同签署效率、确保合规性和证据的完整性，助力您的法律事务腾飞。我们致力于使电子签约过程更便捷、更高效、更加可信，为您的业务保驾护航。
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