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作者 : 联合信任
适用人群 : 知识产权代理人
使用产品 : 电子邮件认证平台
关键词 : 电子邮件认证
发布时间 : 2023-09-14 15:45:05
浏览 : 489
摘要：知识产权代理人在处理知识产权事务时，经常需要与客户、合作伙伴、权利人等进行电子邮件沟通，电子邮件作为一种便捷的沟通工具，相较于传统邮件具有诸多优势，但也面临一些问题，例如电子邮件的真实性和完整性在法律上往往需要得到验证，知识产权代理人需要确保电子邮件的内容未被篡改或修改，以保证邮件的合法性知识产权代理人。通过进行电子邮件认证，能够确保邮件的真实性、完整性和时效性，帮助知识产权代理人有效降低风险，维护自身合法权益。
接下来，我们介绍知识产权代理人如何使用可信时间戳电子邮件认证平台进行邮件认证：
访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子邮件认证”进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
登录系统后进入“使用配置”页面，添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址，邮箱所有人在激活邮箱时可自主选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可以看到邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可以看到邮件内容，系统不做存储）。
配置成功后，在日常发行政回函邮件时只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏即可对邮件进行可信时间戳认证。邮件发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。
更多有关“电子邮件认证”的教程，请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询！
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电子邮件认证方法已广泛应用于法律领域，例如用于电子律师函、法律意见书、合同协议等文件的认证。此外，各大企业也将其用于通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单等多种场景。在金融和保险行业，它还用于借贷合同、逾期通知、电子账单等文件的认证，以确保这些文件的完整性和真实性。这一认证方法提供了一种可信的方式，以应对电子邮件和其他电子文档在法律和商业交易中的需求。
邮件认证 ：
通过可信时间戳电子邮件认证平台，只需在发送邮件时抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），即可证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改以及邮件被真实发送。这一功能具有防篡改、抗抵赖、可验证的特性，是保障电子邮件真实性、提升司法证据效力的有效方式。在法律行业中，它广泛应用于电子律师函、法律意见书、合同协议等文件的认证，同时也适用于企业通知、商务合同、金融保险借贷合同等各类场景。
邮件认证操作指引 ：
第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，按照网页提示完成注册登录，接着选择“电子邮件认证”，即可进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：登录系统后，进入“使用配置”页面，添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址。用户可以自行选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可查看邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可查看邮件内容，系统不储存）。这一步骤的配置成功后，即可在日常发邮件时轻松使用可信时间戳认证。
第三步：在正常发送邮件时，只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏，系统将为您自动进行可信时间戳认证。邮件发送成功后，您和收件人都会收到一封特殊的可信时间戳邮件，其中包含了原始邮件和《可信时间戳认证证书》。
第四步：在左侧的“已认证邮件”栏目，您可以方便地查看已认证邮件的相关信息。如果需要，点击【下载】按钮，您可以选择将证书和邮件原件下载到本地电脑进行查看。请注意，脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步：在提交证据给法院之前，建议访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在这里，您可以验证已经通过认证的电子邮件。请谨记，一旦邮件被认证，其内容不能进行任何形式的修改，以确保通过验证。
第六步：经过可信时间戳固化的证据是以电子数据形式存在的。在提交给司法机构时，您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质，也可以直接上传到司法机构的证据系统。对于大型文件，可以使用网盘链接的方式进行提交。需要注意的是，纸质打印件不能作为证据原件使用。为了最大程度地保障您的法律权益，请按照以上步骤操作。
让电子邮件成为不可否认的电子证据
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