发布时间 :2023-09-14 13:26:17
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电子邮件认证平台支持存证认证和脱敏认证两种认证方式,脱敏认证方式平台不会保存邮件,除了发件人和收件人外的任何人都不能看到邮件,保护了隐私安全,您可在激活邮件时选择脱敏认证。
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电子邮件认证方式已广泛应用于法律领域,包括电子律师函、法律意见书和合同协议。此外,各大企业也在通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单等方面采用了这种方法。金融和保险行业也在借贷合同、逾期通知、电子账单等各种场景中应用这种电子邮件认证技术,以确保文件的完整性、真实性和法律效力。这不仅提高了文件的可信度,还简化了法律程序,使电子邮件成为一种强有力的法律证据。
邮件认证 :
借助可信时间戳电子邮件认证平台,您只需在发送邮件时将其抄送至可信时间戳(mail@tsa.cn),便能确保邮件内容自认证后一直保持完整不被篡改,并且确认邮件的真实性。这一功能拥有卓越的防篡改、抗抵赖、可验证的特性,可极大增强电子邮件的可信度,进一步提升其在法律证据中的效力。
邮件认证操作指引 :
第一步:访问联合信任官网(www.tsa.cn),点击【注册/登录】,按照网页提示完成注册登录,接着选择“电子邮件认证”,即可进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步:登录系统后,进入“使用配置”页面,添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址。用户可以自行选择“存证激活”(管理员账户和收件人均可查看邮件内容)或“脱敏激活”(仅收件人可查看邮件内容,系统不储存)。这一步骤的配置成功后,即可在日常发邮件时轻松使用可信时间戳认证。
第三步:在正常发送邮件时,只需将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏,系统将为您自动进行可信时间戳认证。邮件发送成功后,您和收件人都会收到一封特殊的可信时间戳邮件,其中包含了原始邮件和《可信时间戳认证证书》。
第四步:在左侧的“已认证邮件”栏目,您可以方便地查看已认证邮件的相关信息。如果需要,点击【下载】按钮,您可以选择将证书和邮件原件下载到本地电脑进行查看。请注意,脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步:在提交证据给法院之前,建议访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)。在这里,您可以验证已经通过认证的电子邮件。请谨记,一旦邮件被认证,其内容不能进行任何形式的修改,以确保通过验证。
第六步:经过可信时间戳固化的证据是以电子数据形式存在的。在提交给司法机构时,您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质,也可以直接上传到司法机构的证据系统。对于大型文件,可以使用网盘链接的方式进行提交。需要注意的是,纸质打印件不能作为证据原件使用。为了最大程度地保障您的法律权益,请按照以上步骤操作。
让电子邮件成为不可否认的电子证据
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