重要通信记录的安全与可靠创新方式

作者： AIGC

发布时间：2023-10-23 11:33:50

在现代法律行业中，重要的通信记录扮演着关键的角色，例如会议纪要、谈判记录和法律意见等，这些记录对于法律案件和商业交易具有重要的证据价值。然而，如何确保这些重要通信记录的真实性、完整性和时效性一直是一个挑战。为了解决这个问题，可信时间戳电子邮件认证成为了一种创新的解决方案。

重要通信记录的安全与可靠创新方式

通过联合信任可信时间戳电子邮件认证平台，法律行业能够有效保护重要通信记录在传输和存储过程中不被篡改、修改或窃取。具体操作步骤如下：

1. 注册并登录联合信任官网（www.tsa.cn），进入可信时间戳电子邮件认证平台。

2. 配置激活邮箱地址，并选择适合的激活方式（存证激活或脱敏激活）。

3. 在日常通信时，将可信时间戳邮箱"mail@tsa.cn"添加到抄送栏进行认证。

4. 发送成功后，您和收件人会收到一封包含原始邮件和《可信时间戳认证证书》的可信时间戳邮件。

5. 在系统中查看已认证通信记录的相关信息，并下载证书和原始记录进行查看。

6. 在需要向外部机构提供通信记录证明真实性时，前往可信时间戳验证中心验证已认证的电子邮件，确保其完整性和未被篡改。

通过使用可信时间戳电子邮件认证，法律行业能够解决重要通信记录中存在的真实性、完整性和时效性等难题。该解决方案提供了对通信记录内容真实性、完整性和发送时间的有效验证，并生成相应的数字证书作为法律证据使用。这不仅保护了法律行业重要通信记录的有效性，还提高了业务流程的安全性和效率。

使用可信时间戳电子邮件认证在法律行业中具有以下优势：

1. 真实性和完整性保障：有效预防重要通信记录内容篡改和伪造，确保其真实性和完整性。

2. 时间准确性：准确记录邮件发送时间，解决因发送时间争议而导致的法律纠纷问题。

3. 法律证据支持：作为法律证据使用，为法庭诉讼和纠纷解决提供重要支持。

4. 数据安全与防篡改：采用数字签名和时间戳技术，保障通信记录内容的安全性和不可篡改性。

5. 高效便捷：提高重要通信记录认证的效率与便捷性，节省传统纸质认证所需的繁琐操作。

6. 环保节能：减少纸质文档打印、存储和物流流程，符合环保和节能理念。

综上所述，可信时间戳电子邮件认证为法律行业提供了一种高效、安全、可靠且环保的重要通信记录认证方式。借助这一技术，法律行业能够解决通信记录中存在的真实性、完整性和时效性等难题，提高业务流程的质量与效率，并有效地支持法庭诉讼和纠纷解决。

产品服务推荐

推荐指数：

立即使用

电子邮件认证平台

电子邮件认证方式已广泛应用于法律领域，包括电子律师函、法律意见书和合同协议。此外，各大企业也在通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单等方面采用了这种方法。金融和保险行业也在借贷合同、逾期通知、电子账单等各种场景中应用这种电子邮件认证技术，以确保文件的完整性、真实性和法律效力。这不仅提高了文件的可信度，还简化了法律程序，使电子邮件成为一种强有力的法律证据。

推荐功能：

邮件认证：

可信时间戳电子邮件认证平台，仅需在发送邮件时抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），即可验证电子邮件的完整性和真实性。这一功能拥有防篡改、抗抵赖、可验证的特性，极大地强化了电子邮件的可信度，提升了其在法律证据中的有效性。

产品操作方法：

邮件认证操作指引：

第一步：首先登录联合信任的官方网站（www.tsa.cn）并点击“注册/登录”，完成账户的注册或登录操作。接着，选择“电子邮件认证”以进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：在平台内，前往“使用配置”页面，添加需要进行可信时间戳认证的邮箱地址。此时，您可以灵活选择激活方式，包括“存证激活”和“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容，后者则仅允许收件人查看邮件内容，系统不会存储邮件内容。
第三步：成功配置后，在正常发送邮件时，只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中，即可进行可信时间戳认证。邮件一旦成功发送，您和收件人将同时收到一封独特的可信时间戳邮件，其中包含原始邮件以及对应的《可信时间戳认证证书》。
第四步：在“已认证邮件”栏目中，您可以便捷地查看已认证邮件的相关信息。如果需要，您可以点击“下载”按钮，选择将证书和邮件原件下载至本地电脑，以便进行查看。需要特别注意，使用脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步：在提交邮件作为证据之前，建议您访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在这个平台上，您可以验证已认证的电子邮件，以确保其内容未经修改。请谨记，一旦邮件通过认证，其内容将不可更改，以保障其通过验证。
第六步：经过可信时间戳固化的证据以电子数据的形式存在。在提交给司法机构时，您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质，或者直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件，也可以采用网盘链接的方式进行提交。值得注意的是，纸质打印件不能作为证据原件使用。按照以上六个步骤操作，将最大程度地保障您的法律权益。