律师如何运用可信时间戳电子邮件认证发送法庭通知

作者： AIGC

发布时间：2023-10-19 11:44:14

在法律领域，法庭通知的有效性和完整性至关重要。律师需要确保这些通知能够提供可靠的证据，同时保护通知的内容不受篡改。可信时间戳电子邮件认证平台为律师提供了一种创新的方式来处理法庭通知，并确保其在法律程序中的有效性。以下是律师如何使用这一平台来发送法庭通知的步骤：

第一步：访问认证平台

律师首先访问可信时间戳电子邮件认证平台的官方网站，例如www.tsa.cn。在网站上，律师注册并登录账户，然后选择进入“电子邮件认证”部分，以准备发送法庭通知。

第二步：配置电子邮件认证

在进入电子邮件认证平台后，律师需要添加用于激活可信时间戳认证的邮箱地址。这可以是律师事务所或企业的相关邮箱。在这一步中，律师可以选择“存证激活”（管理员账户和收件人均可以看到邮件内容）或“脱敏激活”（仅收件人可以看到邮件内容，系统不做存储）。这一配置确保了法庭通知的认证和隐私。

第三步：发送法庭通知

律师使用电子邮件认证平台来发送法庭通知，包括法庭传票、通知书、法庭决定等。在发送通知时，律师将时间戳邮箱“mail@tsa.cn”添加到抄送栏，以对邮件进行可信时间戳认证。

第四步：生成可信时间戳认证邮件

当律师成功发送法庭通知后，律师和接收方都会收到一封可信时间戳认证邮件。这封邮件包含了原始邮件内容以及《可信时间戳认证证书》。证书确认了邮件的时间戳，确保通知的完整性和签发时间。

第五步：管理认证邮件

在左侧“已认证邮件”部分，律师可以查看已认证邮件的相关信息。通过点击“下载”按钮，律师可以选择下载认证证书和邮件的原件。这有助于律师保存法庭通知的认证证据。

第六步：验证电子邮件认证

在法庭程序中，律师可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）来验证已认证的电子邮件，以确保通知的完整性和时间戳。这有助于确保法庭通知在法律程序中的有效性，同时为法庭程序提供可靠的证据支持。

通过这一流程，律师能够更有效地发送法庭通知，确保其在法律程序中的有效性，同时提供坚实的证据支持。可信时间戳电子邮件认证平台为法庭通知的处理提供了一种现代化的解决方案，有望提高法庭通知的效率和可靠性。

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电子邮件认证平台

是普通电子邮件经过“可信时间戳电子邮件认证平台”认证后的邮件，证明电子邮件自被认证时起内容完整未被更改以及邮件被真实发送。具有防篡改、抗抵赖、可验证的特性，是保障电子邮件真实性、提升司法证据效力的有效方式。目前已广泛应用于法律行业中的电子律师函、法律意见书、合同协议，各大企业的通知公告、商务合同、薪酬福利、电子对账单，金融保险业中的借贷合同、逾期通知、电子账单等各类场景。

推荐功能：

邮件认证：

可信时间戳电子邮件认证平台，仅需在发送邮件时抄送至可信时间戳（mail@tsa.cn），即可验证电子邮件的完整性和真实性。这一功能拥有防篡改、抗抵赖、可验证的特性，极大地强化了电子邮件的可信度，提升了其在法律证据中的有效性。

产品操作方法：

邮件认证操作指引：

第一步：登录联合信任的官方网站（www.tsa.cn）并点击“注册/登录”以创建或登录您的账户。接着，选择“电子邮件认证”以进入“可信时间戳电子邮件认证平台”。
第二步：在平台内，前往“使用配置”页面，添加您希望进行可信时间戳认证的邮箱地址。在这一步，您可以选择适合您需求的激活方式，包括“存证激活”和“脱敏激活”。前者允许管理员和收件人查看邮件内容，后者则仅允许收件人查看邮件内容，系统不会存储邮件内容。
第三步：成功配置后，当您正常发送邮件时，只需将时间戳邮箱地址“mail@tsa.cn”添加到抄送栏中，即可进行可信时间戳认证。一旦邮件成功发送，您和收件人将同时收到一封独特的可信时间戳邮件，其中包含原始邮件以及对应的《可信时间戳认证证书》。
第四步：在“已认证邮件”栏目中，您可以轻松查看已认证邮件的相关信息。如果需要，您可以点击“下载”按钮，选择将证书和邮件原件下载至本地电脑，以便查阅。请注意，采用脱敏激活方式的邮件无法下载或查看原件。
第五步：在将邮件作为证据提交给法院之前，建议您访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）。在这个平台上，您可以验证已认证的电子邮件，确保其内容未经修改。请注意，一旦邮件通过认证，其内容将不可更改，以确保通过验证。
第六步：经过可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在。在提交给司法机构时，您可以选择使用U盘、光盘等符合证据规定的存储介质，或者直接上传到司法机构的证据系统。对于较大的文件，也可以使用网盘链接的方式进行提交。需要注意的是，纸质打印件不能作为证据原件使用。遵循以上六个步骤，将最大程度地保护您的法律权益。