可信时间戳电子证据平台在电子邮件取证中的应用

作者 : 联合信任

适用人群 : 个人

使用产品 : 电子证据平台

关键词 : 电子邮件取证

发布时间 : 2023-09-14 11:54:04

评论 : 47

摘要： 电子邮件作为日常沟通工具越来越重要，但在商业合同、知识产权保护和隐私泄露等领域，电子邮件也常引发权益纠纷，使用可信时间戳电子证据平台取证，可有效保护权益。

电子邮件是个人在工作和个人生活中常用的沟通工具，用于发送重要文件、交流合作、确认协议等。在某些情况下，个人用户可能需要保存和取证电子邮件作为法律证据、合同交涉依据、事务记录等。隐私保护问题：电子邮件中可能包含敏感信息，如个人身份信息、商业机密等，取证过程中需要保护这些隐私。

证据真实性不足：传统的截图或复制粘贴方式无法完全保障电子邮件的真实性，容易被他人质疑。

邮件归档不完整：电子邮件的归档和整理可能不够完整，需要整合多个邮件账户、多个文件夹的邮件。

大量邮件处理困难：个人用户的邮件数量可能庞大，如果没有合适的方法来整理和取证，会增加工作负担和时间成本。

多平台兼容：个人用户可能在不同的邮件平台上使用不同的邮箱服务，需要一种方法能够跨平台获取和整理邮件证据。在商业合同、知识产权保护、隐私泄露等领域，电子邮件也成为了权益纠纷的重要证据。

接下来，我们将指导您如何使用可信时间戳电子证据平台的录屏取证功能对电子邮件进行取证：

第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子取证”进入“可信时间戳电子证据服务平台”。

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第二步：在电子证据平台选择“录屏取证”功能，输入申请人、证据名称等信息后，点击【开始取证】按钮进入取证虚拟机中。在取证虚拟机中，可信时间戳电子取证系统会将您的整个取证操作过程录制下来。

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第三步：在取证虚拟机中，通过当事人的邮箱账号密码登录邮箱，查看待取证邮件的发件人和收件人身份信息、收件和发件时间以及电子邮件具体内容，若邮件包含附件需将附件打开完整查看内容。取证完成后，点击取证虚拟机中的【结束取证】按钮，可信时间戳电子取证系统会自动对录制的视频文件进行可信时间戳固化，完成录屏取证操作。

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第四步：在证据列表页，点击【下载证据】和【下载证书】按钮，分别下载录屏证据包（*.zip格式）和可信时间戳证书包（*.zip格式，包含pdf格式的可信时间戳认证证书和tsa格式的可信时间戳文件，可信时间戳认证证书可以使用福昕或adobe pdf阅读器进行查看，可信时间戳文件无法打开，用于与证据原文匹配验证使用）到本地电脑进行查看。

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第五步：在向法院提交证据前，可以访问可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）对录屏证据包（*.zip格式）进行验证。录屏证据包作为证据原件，不能做任何形式的修改，否则无法通过验证。

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第六步：经可信时间戳固化后的证据为电子数据形式的证据，证据应当以U盘、光盘等符合证据规则的形式提交司法机构，或直接上传到司法机构的证据系统（若证据文件过大，可以网盘链接的方式提交），纸质打印件不能作为证据原件使用。

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更多有关“电子邮件”的取证教程，请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询！

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电子证据平台

可信时间戳电子证据平台是专门用于搜集、确保互联网上产生的电子数据的完整性和真实性，并将其固定和储存。拥有多项取证功能，包括网页取证、增强版网页取证、录屏取证以及自动录屏取证等，这些功能可用于捕获和保存互联网上的各种电子数据，如网页、图片、视频、电子邮件和软件代码。这些取证功能的目的是在法律调查和证据保全过程中，确保数据的完整性和真实性，以便用于法律诉讼和法庭程序。

推荐功能：

录屏取证电脑端：

录屏取证操作将在联合信任提供的虚拟计算机环境中进行，这个虚拟计算机确保了操作系统的干净和安全，同时提供可信的网络连接。通过录屏取证，可以有效地采集互联网上存在的各种电子数据，包括图片、网页内容、聊天记录、电子商务交易、音视频文件以及软件代码等不同场景中的信息。这个过程有助于确保被采集的数据的真实性和完整性，以支持法律调查和取证需要。

产品操作方法：

录屏取证电脑端操作指引：

第一步：账户注册和登录
首先，访问联合信任官网（www.tsa.cn）。点击【注册/登录】，按照网站上的指示完成账户注册和登录。这一步骤至关重要，确保您的身份得以有效验证。然后，点击“电子证据”，进入“可信时间戳电子证据服务平台”。
第二步：选择录屏取证功能
在电子证据平台界面，找到并点击“录屏取证”功能。您需要填写一些必要信息，包括申请人信息和证据名称。接着，坚决点击【开始取证】按钮，您将进入取证虚拟机环境，准备好开始您的取证任务。
第三步：开始取证
此时，您可以着手开始取证。在联合信任提供的虚拟机环境中，您可以自由执行各种操作，如浏览网页、查看聊天记录、观看视频等。务必详细记录您所需的所有关键信息。
第四步：结束取证并固化证据
一旦成功完成取证工作，在虚拟机界面中找到【结束取证】按钮，果断点击。可信时间戳电子取证系统将自动为您录制的视频文件添加可信时间戳，以确保证据的完整性。然后，您可以下载相关的可信时间戳认证证书到本地，以备后续的证据管理或提交至法院之需。
第五步：验证证据
在将证据庄重地提交给法院之前，您可以前往可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）对录屏证据包（*.zip格式）进行验证。请记住，录屏证据包作为原始证据，不得以任何方式进行修改，以确保验证的有效性。
第六步：提交给司法机构
经过可信时间戳固化后，证据以电子数据形式储存。根据法律规定，您应选择符合法规的方式将证据庄重地提交给司法机构。这可以包括使用U盘、光盘等符合规定的媒体，或直接上传至司法机构的证据系统。如果证据文件较大，可以考虑使用网盘链接的方式进行提交。请牢记，纸质打印件不可作为证据原件使用。为确保证据的完整性和方便审查，建议在提交时从电子证据包中提取出关键证据，并将其与完整的证据包一同提交给裁判机关。