一文讲清如何对办公软件进行取证

作者 : 联合信任

适用人群 : 个人

使用产品 : 电子证据平台

关键词 : 办公软件取证

发布时间 : 2023-09-14 11:52:45

评论 : 32

摘要： 本文介绍了个人如何使用可信时间戳电子证据平台对办公软件进行取证，以确保证据的真实性和有效性。该平台具有权威的时间戳和数字签名技术，可以记录所有的取证操作和输出结果。在取证过程中，需要注意法律和规定，确保操作合法合规，同时避免任何形式的干扰和不合法操作。该平台可以提供可靠的电子证据，为法律诉讼提供强有力的支持。

个人用户在日常工作和学习中经常使用各种办公软件，如文档编辑工具、电子表格、演示软件等。这些办公软件成为人们处理工作任务和沟通的重要工具，但在一些情况下，个人用户可能需要保存和取证办公软件中的信息作为法律证据、合同交涉依据、工作进展记录等。

数据分散：个人用户在不同的办公软件中可能有各种文档、表格、演示文稿等，这些数据分散在多个应用中，不便于整合和管理。

版本变更难以追踪：在多人协作、多版本编辑的情况下，追踪某一份文件的历史变更可能很困难，特别是在软件内部的历史记录不够明确时。

证据真实性不足：传统的截图或复制粘贴方式无法完全保障办公软件中数据的真实性，容易被他人质疑。

隐私保护问题：在取证过程中，个人用户需要保护文档中可能包含的敏感信息，但传统方式可能会泄露隐私。

多格式处理困难：不同办公软件可能支持不同的文件格式，导致在整理和展示证据时的兼容性问题。接下来我们介绍如何使用可信时间戳电子证据平台对办公软件进行取证：

第一步：访问联合信任官网（www.tsa.cn），点击【注册/登录】，根据网页提示完成注册登录，然后选择“电子取证”进入“可信时间戳电子证据服务平台”。

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第二步：在电子证据平台选择“录屏取证”功能，输入申请人、证据名称等信息后，点击【开始取证】按钮进入取证虚拟机中。在取证虚拟机中，可信时间戳电子取证系统会将您的整个取证操作过程录制下来。

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第三步：在取证虚拟机中，登录办公软件系统，对各类如文档编辑工具、电子表格、演示软件等工作文件内容进行取证。取证完成后，点击取证虚拟机中的【结束取证】按钮，可信时间戳电子取证系统会自动对录制的视频文件进行可信时间戳固化，完成录屏取证操作。

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第四步：在证据列表页，点击【下载证据】和【下载证书】按钮，分别下载录屏证据包（*.zip格式）和可信时间戳证书包（*.zip格式，包含pdf格式的可信时间戳认证证书和tsa格式的可信时间戳文件，可信时间戳认证证书可以使用福昕或adobe pdf阅读器进行查看，可信时间戳文件无法打开，用于与证据原文匹配验证使用）到本地电脑进行查看。

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更多有关“办公软件”的取证教程，请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询！

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可信时间戳电子证据平台将不断创新和优化，以满足不同领域的需求。例如，平台可以整合人工智能、大数据等技术，提高电子证据的处理和分析能力。此外，平台还可以拓展到其他领域，如电子商务、医疗、教育等，为各类企业和个人提供可靠的电子证据服务。

推荐功能：

录屏取证电脑端：

录屏取证时，用户可以根据需要对屏幕内容进行缩放、标记和注释，以便更容易地理解和分析电子数据。录屏取证还可以同时录制音频，以便为电子数据提供更多的上下文信息。完成录屏取证后，用户可以将所得的录屏文件导出并进行存储，以备日后查用。

产品操作方法：

录屏取证电脑端操作指引：

第一步：注册并登录账户
首先，前往联合信任官网（www.tsa.cn）。点击【注册/登录】，按照网站上的引导完成账户注册和登录。这一步骤至关重要，确保您的身份经过有效验证。然后，点击“电子证据”，进入“可信时间戳电子证据服务平台”。
第二步：选择录屏取证功能
在电子证据平台界面，找到并点击“录屏取证”功能。您需要填写必要的信息，包括申请人信息和证据名称。接着，坚决点击【开始取证】按钮，您将进入取证虚拟机环境，准备开始您的取证工作。
第三步：开始取证
此刻，您可以着手开始取证。在联合信任提供的虚拟机环境中，您可以自由地进行各种操作，如浏览网页、查看聊天记录、观看视频等。务必细心记录下您所需的所有关键信息。
第四步：结束取证并固化证据
当您成功完成取证工作后，在虚拟机界面中找到【结束取证】按钮，果断点击。可信时间戳电子取证系统会自动为您录制的视频文件添加可信时间戳，以确保证据的完整性。然后，您可以将相关的可信时间戳认证证书下载到本地，以备后续的证据管理或提交至法院之需。
第五步：验证证据
在将证据庄严地提交给法院之前，您可以前往可信时间戳验证中心（https://v.tsa.cn/）对录屏证据包（*.zip格式）进行验证。请记住，录屏证据包作为原始证据，不得以任何方式进行修改，以确保验证的有效性。
第六步：提交至司法机构
经过可信时间戳固化后，证据以电子数据形式储存。根据法律规定，您应选择符合法规的方式将证据郑重地提交给司法机构。这可以包括使用U盘、光盘等符合规定的媒体，或直接上传至司法机构的证据系统。如果证据文件较大，可以考虑使用网盘链接的方式进行提交。请谨记，纸质打印件不可作为证据原件使用。为确保证据的完整性和方便审查，建议在提交时从电子证据包中提取出关键证据，并将其与完整的证据包一同提交给裁判机关。