近日,广东省劳动人事争议仲裁委员会正式推出了《关于印发广东省劳动人事争议仲裁委员会“互联网+仲裁”在线庭审、异步审理、电子劳动合同争议处理等三个规则》的通知。这一通知的发布,标志着广东省在劳动人事争议仲裁领域实现了重要创新,旨在通过互联网技术提升仲裁效率,保障当事人权益,同时确保审理过程的公正性和透明度。其中,《电子劳动合同争议处理规则(试行)》中第十二条明确指出:“服务平台记录的电子劳动合同签订完成时间已通过可信时间戳等技术手段进行固定的,可以认定为双方签订电子劳动合同的时间。”
在2021年7月,人社部办公厅发布的《电子劳动合同订立指引》的通知中的第九条中就已明确指出,“电子劳动合同经用人单位和劳动者签署可靠的电子签名后生效,并应附带可信时间戳。”
可信时间戳是联合信任时间戳服务中心签发的一个电子证书,用于证明电子数据产生的时间和内容完整等证书所载信息,也是联合信任注册商标。通过使用电子签名平台如壹签平台(1sign.cn),用人单位和劳动者可以即时线上签署电子劳动合同,确保仲裁机构能够准确判断合同的签订顺序,解决因时间问题引发的合同效力争议。
电子签名平台 · 壹签 (1sign.cn)
在“互联网+仲裁”的过程中,可信时间戳服务的应用不仅限于电子合同的签署。它还可以用于证据保全、证据材料的提交、庭审笔录以及电子文件的送达和确认,确保仲裁活动的每一个关键环节都有据可查、有证可验。
电子证据保全
劳动争议案件往往涉及大量的证据材料。使用可信时间戳电子证据平台(ev.tsa.cn)或权利卫士App取证,可以确保证据的原始性和完整性,证据在提交、存储和使用过程中的任何改动都会被记录和追踪,从而避免了因时间问题导致的证据失效,增强了证据的可信度。
文件完整性验证
可信时间戳是一种重要的安全措施,它能够确保文件在传输和存储过程中内容的完整性,防止篡改。这一点在仲裁过程中尤为重要,因为提交的电子文档需要保持其法律效力。通过使用可信时间戳,可以为文件的完整性提供强有力的证明和保障。
在线庭审记录
在线仲裁庭审需要确保庭审过程的透明和公正。可信时间戳在此场景中记录了庭审的开始和结束时间,为庭审的实时性和连续性提供了证明。这不仅有助于维护庭审的正式性,也为庭审记录的准确性提供了支持。
电子送达确认
电子文书的送达是仲裁程序中的重要环节。可信时间戳在此过程中证明了文书的发送以及送达时间,确保了送达的及时性和有效性。这不仅加快了仲裁流程,也减少了因送达问题导致的争议,提高了仲裁效率。
随着“互联网+仲裁”模式的不断推广,可信时间戳的应用将越来越广泛,成为维护法律公正和提高仲裁效率的重要工具。它不仅为当事人提供了便捷的争议解决途径,也为仲裁机构提供了强有力的技术支持,确保了仲裁裁决的权威性和执行力。