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发布时间 :2024-07-18 17:48:02
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工程审计现场取证规范是确保审计过程公正、客观、准确的重要基础。以下是根据相关权威来源和普遍实践整理的工程审计现场取证规范:
一、取证准备阶段
明确取证目标和范围:
清晰界定审计目标,确定需要收集的证据类型和范围。
分析审计事项,识别关键审计点和潜在风险。
制定取证计划:
根据审计目标和范围,制定详细的取证计划。
计划中应包括取证时间、地点、人员、方法、工具等要素。
准备取证工具:
准备必要的取证工具,如摄像机、照相机、测量仪器、记录本等。
确保取证工具的准确性和可靠性。
二、现场取证实施阶段
遵守法律法规:
严格遵守《中华人民共和国审计法》及其实施条例等相关法律法规。
确保取证过程的合法性和合规性。
保持客观公正:
在取证过程中,保持客观公正的态度,避免主观臆断和偏见。
尊重事实,如实记录取证情况。
全面细致取证:
对审计事项进行全面细致的取证,确保不遗漏任何重要证据。
对关键证据进行重点取证,确保证据的充分性和有效性。
确保证据真实性:
采取措施确保证据的真实性,如现场拍照、录像、封存等。
对于重要证据,应要求相关人员签字确认或提供书面证明材料。
注重证据关联性:
收集的证据应与审计事项具有关联性,能够支持审计结论。
对证据进行整理和分析,找出证据之间的内在联系和逻辑关系。
三、取证后续处理阶段
编制取证报告:
根据取证结果,编制详细的取证报告。
报告中应包括取证过程、证据清单、分析结论等内容。
提交证据材料:
将取证报告和相关证据材料提交给审计机关或相关部门。
确保证据材料的完整性和规范性。
保密与保管:
对取证过程中涉及的敏感信息和机密资料进行保密处理。
妥善保管取证材料,防止丢失或泄露。
四、具体取证方法
图纸核对法:
将工程实物与竣工图进行比对,发现存在的差异内容。
询问法:
通过对建设单位、承包人、监理人进行询问,发现问题。
询问过程中应做好记录,并经相关人员签字确认。
现场取样法:
采用钻心取样、拆开剥离外表、现场切割取样、现场开挖检查等手段,对已隐蔽的工程内容进行查看或测量。
取样过程应确保样品的真实性和代表性。
综合分析法:
运用专业知识和技能,对工程变更签证进行必要的分析,查找可能存在的问题。
对发现的问题再运用询问、调查、现场勘查等手段进一步核实。
五、注意事项
审计人员廉洁自律:
审计人员在取证过程中应廉洁自律,不得接受被审计单位的任何馈赠或宴请。
保护现场:
在取证过程中应保护现场,避免破坏证据或影响正常施工。
沟通协调:
在取证过程中应加强与被审计单位的沟通协调,争取其配合和支持。
注意安全:
在现场取证时,应注意自身安全,遵守相关安全规定。
以上规范旨在指导工程审计现场取证工作,确保审计结果的公正、客观和准确。在实际操作中,审计人员应根据具体情况灵活运用这些规范,并结合相关法律法规和审计准则的要求进行取证工作。
在工程取证中,联合信任可信时间戳技术提供了强有力的支持。通过对工程相关证据进行取证,并生成具有法律效力的时间戳证书,确保了取证内容的真实性和完整性。工程取证工作能够迅速锁定关键证据的时间节点,有效防止证据被篡改或伪造,为后续的法律诉讼、纠纷解决以及工程质量追溯提供了坚实的证据基础。
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第二步:打开权利卫士,建议手动刷新地理位置信息,之后选择【录像取证】,您可以在界面上部选择录像画质以及是否开启闪光灯,点击界面底部录制按钮,对现场发生的事实进行取证。
第三步:开始取证,对您要取证的对象进行录制;
第四步:完成取证,在证据列表可以查看本次所取证的证据,包括查看可信时间戳认证证书、录制视频,录制视频会保存在手机设备端本地,为防止证据毁损丢失,建议您选择将证据上传至云端,日后可以通过电脑端的电子证据平台(https://ev.tsa.cn/)进行下载。
第五步:在取证完成后或向法院提交证据前,可以在权利卫士中验证证据,或访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/)进行验证。取证视频作为证据原件,不能做任何形式的修改,否则无法通过验证。
第六步:经可信时间戳固化后的证据为电子数据形式的证据,证据应当以光盘、U盘等符合证据规则的形式提交司法机构,或直接上传到司法机构的证据系统(若证据文件过大,可以网盘链接的方式提交)。纸质打印件不能作为证据原件使用。
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