发布时间 :2024-05-23 18:40:35
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在追求法律证据的有效性和可信度方面,联合信任可信时间戳发挥着重要的作用。这一技术为文件签署提供了权威的时间证明,使得每一份文件都能经受住时间的考验。
在电子版文件中签署名和日期,可以通过多种方法实现,以下是两种常见的方法:
方法一:使用Word文档进行电子签名和日期的添加
签名部分:
首先,将手写签名通过扫描仪或拍照的方式转换为电子版的图片格式(如.jpg、.png等)。
打开需要添加签名的Word文档,在需要签名的地方点击【插入】,然后选择【图片】,将签名图片插入到文档中。
可以对签名图片进行必要的调整,如大小、位置等,以确保其符合文档的格式要求。
日期部分:
在Word文档中,可以使用日期和时间功能来添加日期。在需要添加日期的地方,点击【插入】,然后选择【日期和时间】。
在弹出的对话框中,选择合适的日期格式,然后点击【确定】。Word将自动在文档中插入当前日期。
方法二:使用专业的电子签名工具或平台
现在市面上有许多专业的电子签名工具或平台,如Adobe Sign、DocuSign等,这些工具提供了更便捷、安全的电子签名和日期添加功能。
签名部分:
在这些工具或平台上,你可以上传手写签名的图片,并将其转换为电子签名。
然后,你可以将电子签名拖拽到需要签名的电子版文件上,并进行必要的调整。
日期部分:
这些工具或平台通常也提供了日期添加功能。你可以在需要添加日期的地方选择日期字段,并设置合适的日期格式。
系统将自动为你插入当前日期,或者你可以选择特定的日期进行插入。
无论使用哪种方法,都需要注意保护个人隐私和信息安全。在签署电子版文件时,要确保你的签名和日期信息得到适当的保护,防止被篡改或冒用。
更多教程,请观看下方产品操作指引或者联系时间戳官方客服进行咨询!
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电子签名操作指引 :
可信时间戳电子签约平台(壹签)为企业电子合同签署提供了合规性、证据完整性和流程准确性的强力支持。以下是详细的操作指南,确保您正确无误地完成签约流程:
**第一步:登录平台**
首先,访问联合信任的官方网站(www.tsa.cn),点击“注册/登录”并根据页面提示完成注册登录。随后,选择“电子签名”以进入“壹签电子签约平台”。
**第二步:创建合同**
在电子签约平台,点击“签发文件”按钮,选择签署类型,包括单方签署和多方签署。然后,您可以通过三种方式之一创建合同:上传文件、在线创建文件或使用模板创建文件。填写完合同内容后,点击“下一步”。
**第三步:添加签署人**
合同创建后,首先由发起人进行签署。完成签署后,点击“下一步”按钮,手动添加签署人的相关信息,并设置合同签署截止时间。填写完签署人信息后,点击“确定”按钮,完成合同的发送。相关签署人将收到短信签署通知,登录“壹签电子签约平台”查看并签署待签署文件。
**第四步:管理合同**
在壹签平台,您可以轻松管理所有合同。在合同列表中,您可以查看合同的状态、签署进度和详细信息。合同提醒功能可帮助您不漏掉重要的签署和截止日期。
**第五步:安全保障**
壹签平台采用最高级别的安全措施,确保您的合同和个人信息安全无忧。所有数据都经过加密传输和存储,保护您的隐私和机密信息。
**第六步:历史记录**
查看每份合同的完整历史记录和修改。壹签平台提供详尽的审计跟踪功能,使您能够追溯合同的每一步操作,确保合同的完整性和真实性。
**第七步:证据保全**
在合同签署完成后,或在向法院提交证据前,访问可信时间戳验证中心(https://v.tsa.cn/),选择“电子签名验证”模块,验证“壹签电子签约平台”签署的电子合同证据的电子签名信息和可信时间戳签署时间。
**第八步:提交证据**
经过可信时间戳固化的证据以电子数据形式存在,应按规定提交给司法机构。可选择使用U盘、光盘等符合证据规则的方式,或直接上传到司法机构的证据系统。请注意,纸质打印件不能作为证据原件使用。
遵循以上操作指南,您可以轻松完成电子签约流程,确保签约的合规性和证据的完整性,提高法律效力。这个流程旨在使电子签约变得更加便捷、高效和可信,为您的业务提供有力支持。
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