发布时间 :2024-07-08 17:27:18
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行政执法证据制作要点涉及多个方面,以确保证据的合法性、真实性和关联性,从而有效支持行政执法活动。以下是根据相关法律法规和实际操作经验总结的行政执法证据制作要点:
一、证据收集的基本原则
合法性原则:
证据必须按照法定程序收集,不得违反法律、法规的规定。
证据的来源、形式和内容必须合法,不得采用非法手段获取证据。
全面性原则:
收集证据应全面、客观、公正,既要收集对当事人不利的证据,也要收集对当事人有利的证据。
证据应当能够全面反映案件事实的各个方面,确保证据的完整性和全面性。
及时性原则:
证据收集应及时进行,避免证据灭失或受到破坏。
在执法过程中,一旦发现可能涉及违法行为的证据,应立即采取措施进行收集和固定。
二、证据的种类及制作要点
书证:
书证是指以其内容来证明待证事实的有关情况的文字材料。
制作要点:收集书证原件,确有困难的可以收集复印件、影印件等,但需注明“经核对与原件一致”,并由证据提供人签名或盖章。同时,应注明证据来源、取证时间等信息。
物证:
物证是指能够证明案件事实的物品或痕迹。
制作要点:收集原物,确有困难的可以收集与原物核对无误的复制件或照片、录像等。收集物证时,应详细记录物证的来源、发现过程、主要特征等信息,并尽可能以照片、视频等方式予以同步记录。
视听资料:
视听资料是指利用录音、录像等技术手段反映的声音、图像以及电子计算机储存的数据证明案件事实的证据。
制作要点:收集视听资料的原始载体,并由证据提供人在原始载体或说明文件上签名或盖章确认。收集复制件时,应注明复制件与原始载体内容一致,并由证据提供人出具说明文件。同时,应注明制作方法、制作时间、制作人等信息。
电子数据:
电子数据是指通过电子邮件、电子数据交换、网上聊天记录、博客、微博客、手机短信、电子签名、域名等形成或者存储在电子介质中的信息。
制作要点:收集电子数据的原始存储介质,确有困难的可以收集复制件。收集复制件时,应附有不能或难以提取原始存储介质的原因、复制过程以及原始存储介质存放地点或电子数据网络地址的说明,并由复制件制作人和原始存储介质持有人签名或盖章确认。同时,应记录收集电子数据的参与人员、技术方法、步骤和过程等信息。
证人证言:
证人证言是指了解案件情况的人向行政机关所作的口头或书面陈述。
制作要点:询问证人时,应制作询问笔录或由其自行书写材料证明案件事实。询问笔录应写明证人的基本情况、询问时间、地点、询问人等信息,并由证人签名或盖章确认。同时,应附有居民身份证复印件等证明证人身份的文件。
当事人的陈述:
当事人的陈述是指与案件有直接利害关系的当事人就案件情况所作的陈述。
制作要点:当事人的陈述应写明其基本情况、陈述时间、地点、陈述内容等信息,并由当事人签名或盖章确认。同时,应附有居民身份证复印件等证明当事人身份的文件。对于当事人的陈述与其他证据不一致的情况,应进一步核实并记录在案。
鉴定意见:
鉴定意见是指由具有鉴定资格的鉴定机构或鉴定人出具的证明案件事实的意见。
制作要点:委托具有鉴定资格的鉴定机构或鉴定人进行鉴定,并出具鉴定意见。鉴定意见应明确鉴定事项、鉴定依据、鉴定方法、鉴定结论等信息,并由鉴定机构或鉴定人签名或盖章确认。
勘验笔录、现场笔录:
勘验笔录是指对能够证明案件事实的现场进行勘查、测量、检验后所作的记录。
现场笔录是指对现场检查处理情况所作的书面记录。
制作要点:勘验笔录和现场笔录应如实记录现场情况,包括现场位置、物品情况、人员情况等信息。记录应客观、真实、准确,不得加入主观推测或评论。同时,应由勘验人员、当事人或见证人签名或盖章确认。
三、其他注意事项
证据的制作与保管:
证据的制作应规范、清晰,避免模糊不清或产生歧义。
证据的保管应妥善、安全,防止证据丢失或损坏。
证据的审查与认定:
在行政执法过程中,应对收集到的证据进行
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步骤四:保存证据
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步骤五:上传至云端存储(可选)
为了更好地保护证据,建议您将视频文件上传至云端存储,以防止丢失或损坏。
步骤六:验证证据
在取证完成后,或在将证据提交给法院之前,您可以使用"权利卫士"应用程序中的验证功能,或者访问电脑端验证中心(https://v.tsa.cn/)来验证证据的真实性和完整性。请注意,取证视频作为证据原件,不能进行任何形式的修改,以确保验证的准确性。
步骤七:提交证据
经过可信时间戳固化后的证据是以电子数据形式存在的,因此,您应当按照法律规则,将证据提交给司法机构。通常,您可以选择将证据以光盘、U盘等合法证据形式提交给相关法院,或直接上传到司法机构的证据系统。
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